Herlitz registrator Max File, A4, 50 mm, črn

Samostoječ registrator format A4 in širina 50 mm s plastificiranimi platnicami in dvižnim mehanizmom za vpenjanje. Na hrbtni strani ima žepek za etiketo. Primeren za vsakodnevno (pogosto) uporabo.

Tehnične podrobnosti

Pomembno je vedeti

Pred izbiro registratorja za poslovne namene je bistveno, da presodite, ali kapaciteta ustreza vašim dejanskim potrebam in sistemu arhiviranja v podjetju. V praksi velja razmisliti predvsem o dilemi med preglednostjo, dostopnostjo in optimalnim izkoristkom prostora. Širina, namen in barva registratorja neposredno vplivajo na organizacijo in učinkovitost pri vsakodnevnem delu ali arhiviranju.

• Registrator širine 50 mm je primeren za manjše sklope dokumentacije ali projektne mape, kjer želite ohraniti preglednost in lažjo hrambo, a prostor v arhivu bo hitro omejen pri večjih količinah listin.
• Pri uporabi več registratorjev priporočamo standardizacijo širin in barv znotraj posameznih oddelkov ali projektov—naključno kombiniranje oteži preglednost in poveča možnost napak pri iskanju.
• Če pripravljate arhiv za dolgoročno hrambo ali za prostore z več prahu, razmislite, ali je samostoječa izvedba najprimernejša, saj taka ponuja manj zaščite kot modeli s škatlo.
• Barvna usklajenost ima pomembno vlogo le, če so interni arhivski procesi v podjetju jasno določeni in vsi zaposleni uporabljajo enoten način razvrščanja dokumentacije.

Vir uredniških priporočil: splošne preverljive smernice za izbiro izdelkov.

V praksi

🟢 Vsakodnevno shranjevanje in hitro dostopanje

Registrator Š50 mm je zelo primeren za pogosto uporabljene poslovne dokumente, saj omogoča dobro preglednost in hitro rokovanje z manj obsežnimi sklopi gradiva.

🟡 Dolgoročno arhiviranje obsežnejše dokumentacije

Primerno z omejitvami – registrator te širine zadostuje za projekte ali letne obravnave z omejenim številom dokumentov. Pri večji količini gradiva pa ga boste morali dopolniti z dodatnimi registratorji.

🟢 Organizacija po oddelkih/projektih

Zaradi standardne velikosti in nevtralne barve je tak registrator primeren za sistematično urejene arhive, še posebej kadar imate vzpostavljena jasna pravila za razvrščanje po oddelkih ali vrstah dokumentov.

🟡 Preglednost v večbarvnih arhivih

Primerno z omejitvami – nevtralna črna barva omogoča klasično, brezčasno organizacijo, ni pa primerna, če želite z barvami vizualno ločiti različne oddelke ali tipe gradiva.

Odgovori na pogosta vprašanja

Ali bo registrator širine 50 mm zadostoval za celoten letni obseg beleženja v povprečnem poslovnem oddelku?

Pri običajnih količinah dokumentov za en projekt ali leto bo verjetno zadostoval, za večje ali skupinske arhive pa bo potrebnih več registratorjev.

Je ta tip registratorja primeren za pogosto vsakodnevno uporabo?

Da, zaradi lažjega rokovanja in preglednosti pri manjših količinah je zelo uporaben v aktivnem poslovnem okolju.

Kakšno vlogo ima barva registratorja v poslovni arhivski organizaciji?

Barva lahko pomaga pri vizualni razmejitvi po oddelkih ali projektih, vendar je učinek največji le ob dosledni uporabi barvnega sistema skozi celotno organizacijo.

Opis posodobljen: oktober 2026

Zakaj kupovati na ENAA

• Najhitrejši v Sloveniji: več kot 95 % naročil dostavimo že naslednji delovni dan.
• Cene objavljamo pregledno ter brez skritih stroškov, kupci vedno vidijo najboljšo ponudbo.

Varnost in sledljivost izdelka

Varnostna opozorila

Pred prvo uporabo preverite, da je registrator nepoškodovan in da se mehanizem za odpiranje ter zapiranje gladko in pravilno zapira. Poškodovan ali ukrivljen mehanizem lahko poškoduje dokumente ali povzroči ureznine oziroma stisnjenje prstov, zato takšnega izdelka ne uporabljajte.

Registrator postavite na stabilno, ravno površino ali varno na polico, da ne pade pri odpiranju ali listanju. Dokumente vlagajte enakomerno in brez pretiranega polnjenja, saj lahko preobremenjen registrator oslabi mehanizem, se deformira ali pade s police. Pri odpiranju in zapiranju držite prste stran od kovinskih delov in izdelek hranite izven dosega majhnih otrok zaradi nevarnosti poškodb z robovi ali manjšimi deli.