Herlitz registrator Max File, A4, 80 mm, moder

Samostoječ registrator format A4 in širina 80 mm s plastificiranimi platnicami in dvižnim mehanizmom za vpenjanje. Na hrbtni strani ima žepek za etiketo. Primeren za vsakodnevno (pogosto) uporabo.

Tehnične podrobnosti

Pomembno je vedeti

Pred izbiro registratorja je bistveno razmisliti o potrebni kapaciteti, pogostosti dostopanja in načinu interne organizacije dokumentacije. Širina registratorja določa, koliko gradiva boste lahko učinkovito shranili, barvni sistem pa lahko bistveno olajša kasnejše iskanje in razvrščanje. Ključno je, da izbrani tip, širina in barva ustrezajo vašemu poslovnemu načinu arhiviranja in obstoječi sistematiki.

• Širina 80 mm omogoča shranjevanje večje količine dokumentacije na enem mestu, vendar lahko zmanjša preglednost, če v enem registratorju hranite preveč različnih vsebin.
• Zaradi izrazite barve lahko modri registrator uporabite kot del barvnega sistema za ločevanje oddelkov ali tipov gradiva, a smiselnost takšnega sistema se pokaže le ob dosledni rabi enotnih pravil označevanja.
• Pred večjo nabavo preverite, ali širina in vrsta registratorja ustrezata internim pravilom arhiviranja (standardizacija olajša kasnejše skladiščenje in dopolnjevanje zaloge).
• Kombinacija registratorjev različnih širin v istem arhivu je uporabna le, če imate jasno razdeljene vsebinske sklope; sicer lahko popestri videz, a zmanjša preglednost pri iskanju dokumentacije.

Vir uredniških priporočil: splošne preverljive smernice za izbiro izdelkov.

V praksi

🟢 Vsakodnevna organizacija poslovne dokumentacije

Registrator širine 80 mm je zelo primeren za urejanje obsežnih vsakodnevnih dokumentov, saj omogoča združitev večjih količin gradiva in posledično manj enot v arhivu.

🟢 Dolgoročno arhiviranje računov in pogodb

Primeren za arhiviranje večjega števila listin na enem mestu; priporočljiv tam, kjer je pomembno, da arhiv obsega čim manj posameznih map.

🟡 Organizacija po barvah v večjih podjetjih

Barvna razdelitev (modra) je uporabna pri ločevanju oddelkov ali tipov dokumentacije, vendar je uspešna le, če je barvni sistem jasno definiran in dosledno upoštevan.

🟡 Razvrščanje manjših vsebinskih sklopov

Registrator s širino 80 mm je primeren z omejitvami, kadar želite organizirati zelo majhne sklope – lahko pride do slabše izrabe prostora, če vsebine ni dovolj.

Odgovori na pogosta vprašanja

Ali lahko v ta registrator vložim več projektov hkrati?

Možna je organizacija več sklopov v enem registratorju, vendar je priporočljivo, da so ti jasno ločeni in opremljeni z vmesniki zaradi lažje preglednosti.

Kaj upoštevati pri postavitvi različnih barvnih registratorjev?

Barvni sistem olajša razvrščanje, vendar ga je smiselno uporabljati le, če na nivoju oddelka ali celotnega podjetja obstajajo vnaprej določena pravila o pomenih posameznih barv.

Ali je model primeren tudi za arhiviranje starejših dokumentov?

Da, registrator širine 80 mm je primeren za dolgotrajno shranjevanje večjih količin dokumentacije na enem mestu.

Se lahko odločim za kombinacijo registratorjev različnih širin?

Kombinacija različnih širin je smiselna le, če imate jasno razdeljene vsebinske sklope ali specifične potrebe po ločevanju dokumentacije.

Opis posodobljen: oktober 2026

Zakaj kupovati na ENAA

• Več kot 95 % naročil dostavimo že naslednji delovni dan – tudi pri večjih poslovnih naročilih.
• Opisi in priporočila so zasnovani nevtralno, z jasnimi povzetki prednosti in funkcionalnosti ter prepuščajo odločitev kupcu.

Varnost in sledljivost izdelka

Varnostna opozorila

Pred prvo uporabo preverite, da je registrator nepoškodovan in da se mehanizem za odpiranje ter zapiranje gladko in pravilno zapira. Poškodovan ali ukrivljen mehanizem lahko poškoduje dokumente ali povzroči ureznine oziroma stisnjenje prstov, zato takšnega izdelka ne uporabljajte.

Registrator postavite na stabilno, ravno površino ali varno na polico, da ne pade pri odpiranju ali listanju. Dokumente vlagajte enakomerno in brez pretiranega polnjenja, saj lahko preobremenjen registrator oslabi mehanizem, se deformira ali pade s police. Pri odpiranju in zapiranju držite prste stran od kovinskih delov in izdelek hranite izven dosega majhnih otrok zaradi nevarnosti poškodb z robovi ali manjšimi deli.